Το δικηγορικό μας γραφείο διαθέτει πιστοποίηση επιμόρφωσης, σχετικά με το νομοθετικό πλαίσιο για την προστασία των “Whistleblowers” στην Ελλάδα.
Στο πλαίσιο αυτό, αναλαμβάνουμε την άσκηση των αρμοδιοτήτων του Υπεύθυνου Παραλαβής και Παρακολούθησης Αναφορών (Υ.Π.Π.Α.) για λογαριασμό των υπόχρεων επιχειρήσεων, ασκώντας τα καθήκοντά μας με ακεραιότητα, αντικειμενικότητα, αμεροληψία, διαφάνεια και κοινωνική υπευθυνότητα.
Το γραφείο μας καταρτίζει τη σχετική Εταιρική Πολιτική Αναφορών και διασφαλίζει τη συμμόρφωση των συνεργαζόμενων εταιρειών με το ισχύον ευρωπαϊκό και εθνικό πλαίσιο προστασίας των προσώπων που αναφέρουν παραβιάσεις του δικαίου της Ε.Ε. (Whistleblowers).
Εξασφαλίζουμε τη δημιουργία ενός συστήματος εσωτερικής αναφοράς παραβιάσεων των κανόνων δικαίου της Ε.Ε., την προστασία των προσώπων που αναφέρουν τις εν λόγω παραβιάσεις και την οργάνωση της διαδικασίας υποβολής, παραλαβής και παρακολούθησης των αναφορών.
Ειδικότερα, στο πλαίσιο άσκησης των αρμοδιοτήτων του Υπεύθυνου Παραλαβής και Παρακολούθησης Αναφορών (Υ.Π.Π.Α.):
- παρέχουμε τις κατάλληλες πληροφορίες σχετικά με τη δυνατότητα υποβολής αναφοράς εντός του φορέα και κοινοποιούμε τις σχετικές πληροφορίες σε εμφανές σημείο του φορέα,
- παραλαμβάνουμε αναφορές σχετικά με παραβιάσεις που εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής της Οδηγίας (ΕΕ) 2019/1937 και του Ν. 4990/2022,
- βεβαιώνουμε την παραλαβή της αναφοράς στον αναφέροντα εντός προθεσμίας επτά (7) εργάσιμων ημερών από την ημέρα παραλαβής,
- προβαίνουμε στις απαραίτητες ενέργειες, προκειμένου να επιληφθούν της αναφοράς τα αρμόδια όργανα του φορέα ή οι αρμόδιοι κατά περίπτωση φορείς, ή περατώνουμε τη διαδικασία, με την αρχειοθέτηση της αναφοράς, αν είναι ακατάληπτη ή υποβάλλεται καταχρηστικά ή δεν περιέχει περιστατικά τα οποία να στοιχειοθετούν παραβίαση του ενωσιακού δικαίου ή δεν συντρέχουν σοβαρές ενδείξεις για τέτοια παραβίαση,
- κοινοποιούμε τη σχετική απόφαση στον αναφέροντα ο οποίος, αν θεωρεί ότι δεν αντιμετωπίστηκε αποτελεσματικά, δύναται να την επανυποβάλλει στην Εθνική Αρχή Διαφάνειας (Ε.Α.Δ.), η οποία λειτουργεί ως εξωτερικός δίαυλος αναφορών,
- διασφαλίζουμε την προστασία της εμπιστευτικότητας της ταυτότητας του αναφέροντος και κάθε τρίτου που κατονομάζεται στην αναφορά, εμποδίζοντας την πρόσβαση σε αυτή σε μη εξουσιοδοτημένα πρόσωπα,
- παρακολουθούμε τις αναφορές και διατηρούμε επικοινωνία με τον αναφέροντα και, εφόσον απαιτείται, ζητάμε περαιτέρω πληροφορίες από αυτόν,
- παρέχουμε ενημέρωση στον αναφέροντα για τις ενέργειες που αναλαμβάνονται μέσα σε εύλογο χρονικό διάστημα, το οποίο δεν υπερβαίνει τους τρεις (3) μήνες από τη βεβαίωση παραλαβής, ή αν δεν έχει αποσταλεί βεβαίωση στον αναφέροντα, τους τρεις (3) μήνες από το πέρας των επτά (7) εργάσιμων ημερών από την υποβολή της αναφοράς,
- παρέχουμε σαφείς και εύκολα προσβάσιμες πληροφορίες για τις διαδικασίες υπό τις οποίες οι αναφορές μπορούν να υποβληθούν στην Εθνική Αρχή Διαφάνειας (Ε.Α.Δ.) και, κατά περίπτωση, σε δημόσιους φορείς ή θεσμικά και λοιπά όργανα ή οργανισμούς της Ευρωπαϊκής Ένωσης,
- σχεδιάζουμε και συντονίζουμε επιμορφωτικές δράσεις σχετικά με τη δεοντολογία και την ακεραιότητα,
- συμμετέχουμε στη χάραξη εσωτερικών πολιτικών για την ενίσχυση της ακεραιότητας και της διαφάνειας στον φορέα.
Το δικηγορικό μας γραφείο σέβεται και τηρεί τους κανόνες εχεμύθειας και εμπιστευτικότητας για θέματα, για τα οποία λαμβάνουμε γνώση κατά την άσκηση των καθηκόντων του Υπεύθυνου Παραλαβής και Παρακολούθησης Αναφορών (Υ.Π.Π.Α.).